ALGEMENE VOORWAARDEN

EECKHAOUDT IP BV

1. DEFINITIES

1.1 Diensten: de professionele diensten die de Opdrachtnemer verleent in de activiteitensector van octrooien en die worden verleend in het kader van een advies-, bijstands-, of vertegenwoordigingsopdracht en bij het opstellen van documenten met het oog op het verkrijgen, handhaven, uitbaten of verdedigen van octrooirechten en daarmee verband houdende vragen.

1.2 Externe: elke natuurlijke of rechtspersoon aangesteld door de Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, zoals onder meer vertalers, octrooi-tekenaars en buitenlandse agenten.

1.3 Informatie: de gegevens en/of documenten te verstrekken door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer en die nodig zijn om de Diensten te verlenen.

1.4 Opdrachtgever: elke natuurlijke of rechtspersoon die een beroep doet op de Diensten van de Opdrachtnemer.

1.5 Opdrachtnemer: Eeckhaoudt IP BV, met ondernemingsnummer 0664.910.947 en maatschappelijke zetel te Gloxiniastraat 28, 9940 Evergem, thans opererend onder de handelsbenaming Octrovia.

1.6 Overeenkomst: elke opdracht of instructie tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever tot verlening van één of meerdere Diensten.

2. TOEPASSINGSGEBIED

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst en op de gehele rechtsverhouding tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever die daaruit voortvloeit.

2.2 Deze algemene voorwaarden maken integraal en automatisch deel uit van de Overeenkomst, met uitsluiting van de eigen (algemene) voorwaarden van de Opdrachtgever. Er kan alleen schriftelijk van worden afgeweken.

3. UITVOERING VAN DE OPDRACHT

3.1 De Opdrachtnemer zal de Diensten naar best vermogen en met de nodige zorgvuldigheid verlenen. Zij neemt daarbij louter een middelenverbintenis op zich, zonder dat zij enig resultaat garandeert of waarborgt.

3.2 De Opdrachtnemer verleent de Diensten op basis van de Informatie haar verstrekt door de Opdrachtgever. Indien door een gebrek aan Informatie, instructie of opdracht van de Opdrachtgever een termijn dreigt te verstrijken, zal de Opdrachtnemer, indien mogelijk en ter bescherming van de rechten van de Opdrachtgever, om een verlenging van die termijn verzoeken en de daarmee gepaard gaande honoraria en kosten in rekening brengen van de Opdrachtgever.

3.3 Indien de Informatie, instructie of opdracht van de Opdrachtgever niet kan worden afgewacht of uitblijft, is de Opdrachtnemer gerechtigd de maatregelen te nemen die zij nodig acht ter bescherming van de rechten van de Opdrachtgever en de daarmee gepaard gaande honoraria en kosten in rekening te brengen van de Opdrachtgever.

4. GEHEIMHOUDING

4.1 De Opdrachtnemer voert de Overeenkomst uit met inachtname van de vertrouwelijkheidsplicht waaraan octrooigemachtigden onderworpen zijn, voor elke mededeling en informatie van vertrouwelijke aard van de Opdrachtgever die zij in het kader van de verlening van de Diensten ontvangt of waarvan zij op enigerlei andere wijze kennis krijgt, tenzij de inhoud ervan reeds publiekelijk beschikbaar is.

5. DIENSTEN VAN EXTERNEN

5.1 De Opdrachtnemer is gerechtigd om in het kader van de verlening van de Diensten één of meerdere Externen in te schakelen. Bij het inschakelen van Externen treedt de Opdrachtnemer op als gemachtigde van de Opdrachtgever, en kan zij dus onder meer in naam en voor rekening van de Opdrachtgever de algemene voorwaarden van Externen aanvaarden.

6. HONORARIA, TAKSEN EN (ON)KOSTEN

6.1 Voor de verlening van de Diensten rekent de Opdrachtnemer een honorarium aan en, indien van toepassing, administratieve kosten, onkosten en/of taksen.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen met de Opdrachtgever, hanteert de Opdrachtnemer als honorarium een uurtarief van 240 euro, exclusief BTW.

Voorts brengt de Opdrachtnemer ook de onkosten in rekening zoals (niet-limitatieve opsomming): aangetekende zendingen, bankkosten, legalisatiekosten, vergoeding en kosten van Externen, heffingen in de meest ruime zin van het woord. DeOpdrachtnemer kan deze kosten verhogen met eigen administratieve kosten die, alle omstandigheden in acht genomen, redelijk zijn.

6.2 De Opdrachtnemer is gerechtigd om voorafgaand aan en/of tijdens de verlening van de Diensten voorschotten te vragen en/of tussentijdse afrekeningen te maken in het licht van de voorziene en/of reeds verrichte, respectievelijk reeds gedragen, prestaties en kosten. De Opdrachtnemer is alsdan gerechtigd de Diensten niet aan te vangen respectievelijk op te schorten tot wanneer het voorschot door de Opdrachtgever is voldaan. Eventuele schade als gevolg van het niet-aanvangen, respectievelijk opschorten van de Diensten is voor rekening van de Opdrachtgever.

6.3 Een verhoging van het BTW-tarief, taksen of heffingen in de meest ruime zin van het woord in de periode tussen de totstandkoming van de Overeenkomst en de verlening van de Diensten is voor rekening van de Opdrachtgever.

6.4 Een door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever verstrekte (budget)raming of offerte is steeds zuiver indicatief, tenzijuitdrukkelijk anders overeengekomen met de Opdrachtgever.

7. BETALING

7.1 Facturen zijn betaalbaar en opeisbaar binnen dertig kalenderdagen na factuurdatum.

7.2 In geval van niet- of laattijdige betaling brengt de factuur vanaf haar vervaldag van rechtswege, zonder de noodzaak van voorafgaande ingebrekestelling, nalatigheidsinteresten op overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (B.S. 07.08.2002).

Bovendien wordt in dergelijk geval, en zonder de noodzaak van voorafgaande ingebrekestelling, het factuurbedrag in hoofdsom vermeerderd met 10 %, met een minimum van 250 euro, als vergoeding voor alle buitengerechtelijke onkosten.

7.3 Een betalingsachterstand geeft de Opdrachtnemer bovendien het recht om de verlening van de Diensten op te schorten tot wanneer de betalingsachterstand is weggewerkt, dan wel, naar keuze van de Opdrachtnemer, de verlening van de Diensten en de Overeenkomst als dusdanig onmiddellijk en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen.

De Opdrachtnemer is in dergelijk geval niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou voortvloeien uit de opschorting respectievelijk beëindiging van de Diensten en de Overeenkomst.

8. OVERMACHT

8.1 In geval van overmacht is de Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, dan wel de Overeenkomst te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst, en zonder dat de Opdrachtnemer gehouden is tot enige schadevergoeding.

8.2 Onder overmacht wordt verstaan: de situatie waarin de uitvoering van de Overeenkomst door de Opdrachtnemer en/of de Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd door omstandigheden buiten diens wil, zoals, maar niet beperkt tot, staking, lock-out, brand, epidemie, overstroming, stroompanne , het niet-beschikbaar zijn van publieke Informatie of logistieke diensten.

9. KLACHTEN EN AANSPRAKELIJKHEID

9.1 Klachten en bezwaren omtrent facturen dienen de Opdrachtnemer op straffe van verval te bereiken uiterlijk tien kalenderdagen na verzending van de factuur. Zij moeten de Opdrachtnemer ter kennis worden gebracht per aangetekend schrijven.

9.2 De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer opzichtens de Opdrachtgever is in alle gevallen steeds beperkt tot de directe schade.

9.3 Bovendien kan de Opdrachtnemer nooit tot enige hogere vergoeding gehouden zijn dan het laagste van de volgende bedragen: (i) het bedrag dat de Opdrachtgever heeft betaald aan de Opdrachtnemer voor de overeenkomstige Diensten, dan wel (ii) het bedrag dat ingevolge de door de Opdrachtnemer onderschreven beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag eigen risico.

10. BEEINDIGING OVEREENKOMST

10.1 De Opdrachtgever kan de Overeenkomst te allen tijde beëindigen. De beëindiging gaat ten vroegste in op het ogenblik van de schriftelijke kennisgeving ervan aan de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever blijft gehouden tot betaling van alle op het ogenblik van de beëindiging door de Opdrachtnemer reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten in het kader van de Overeenkomst.

11. PRIVACY

11.1 In het kader van de verlening van de Diensten verwerkt de Opdrachtnemer persoonsgegevens en is hij dienaangaande gebonden door de wettelijke en deontologische verplichtingen ter zake.

MATIGINGSCLAUSULE

12.1 Indien een bepaling van de Overeenkomst, inclusief deze algemene voorwaarden, geheel of gedeeltelijk nietig of onafdwingbaar zou worden verklaard dan wordt de nietigheid of onafdwingbaarheid van de bepaling beperkt tot het met de wet strijdige gedeelte.

BEVOEGDE RECHTBANK EN TOEPASSELIJK RECHT

13.1 Betwistingen en gerechtelijke invorderingen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken bevoegd voor het rechtsgebied waar de maatschappelijke zetel van de Opdrachtnemer is gevestigd.

13.2 Op alle rechten, verplichtingen, aanbiedingen, offertes, bestellingen en overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is het Belgisch recht van toepassing.

Versie: oktober 2024